컴퓨터활용능력 1급 : 2과목 스프레드시트 필기 요약

1) 워크시트 편집

- 워크시트 선택 : 그룹 상태에서는 도형, 차트등의 그래픽 개체를 삽입하거나 정렬, 필터등의 데이터 관리 작업 수행 불가

- 워크시트 삽입 : shift + f11 , 활성 시트의 왼쪽에 삽입됨

- 워크시트 복사 : ctrl을 누른채 원하는 위치까지 드래그

- 데이터 입력 : ctrl + enter (동일한 데이터 입력)

 

2) 데이터 형식

- 문자데이터 : 숫자 앞에 문자 접두어 ( ' ) 입력시 문자 데이터로 인식

- 숫자데이터 : 분수는 0 입력수 한칸 띄고 입력 ex) 0 1/2

- 수식데이터 : ctrl + ~ (입력된 수식 보기) , F9 누르면 수식이 아닌 상수로 입력됨

- 메모 : 시트에 삽입된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모와서 인쇄할수 있음 / 서식을 설정하거나 메모 상자의 크기를 조절 할수있음 / shift + f2 (새메모)

- 윗주 : 윗주가 삽입된 셀의 데이터를 삭제하면 윗주도 함께 삭제됨 / 전체에 대해서만 적용 및 변경 가능 

 

3)  셀포인터 이동

- shift + tab / tab : 좌-우로 이동

- shift + enter / enter : 상-하로 이동

- Home : 해당 행의 A열로 이동

- ctrl + home : A1셀로 이동

- ctrl + 방향키 : 데이터 범위의 상,하,좌,우로 이동

 

4) 통합문서공유

- 조건부서식, 차트, 시나리오, 데이터 표, 피벗 테이블 보고서등에 대한 작업은 추가 및 변경이 불가능

- 다른 사용자가 문서의 내용을 변경하였을 경우, 자동으로 변경된 셀에 메모가 표시된다.

 

5) 시트보호

- 특정 시트만 보호

- 셀/행/열의 서식, 하이퍼링크 삽입, 피벗 테이블 보고서등 특정 항목을 제외하고 시트 보호를 지정할수있다.

 

6) 통계함수

- Count(인수1,인수2) : 인수 중 숫자가 들어있는 셀의 개수

- Counta(인수1,인수2) : 인수 중 비어있지 않은 셀의 개수

- RANK.EQ(인수, 범위, 논리값) : 지정된 범위 안에서 인수의 순위를 구함. 논리값이 0이거나 생략되면 내림차순, 이외는 오름차순

- MODE(인수1, 인수2) : 인수중 가장 많이 발생한 값

 

7) 수학 함수

- SIGN(인수) : 인수의 부호값 ( 양수면 1, 음수면 -1, 0이면 0)

- ROUND(인수, 반올림자릿수) : 지정한 자릿수로 반올림

-  ABS(인수) : 인수의 절대값

- INT(인수) : 인수보다 크지 않은 정수

- MOD(인수1,인수2) : 인수1을 인수2로 나눈 나머지

 

8) 텍스트 함수

- TRIM(텍스트) : 텍스트의 양쪽 공백 제거

- FIND(텍스트1,텍스트2,시작위치) : 텍스트2의 시작 위치부터 텍스트1을 찾아 위치를 표시함

- FINDB(텍스트1,텍스트2,시작위치) : FIND는 각각의 문자를 항상 한글자로, FINDB는 숫자와 영어는 한글자, 한글과 특수문자는 2글자로 취급, 대/소문자 구분 가능, 와일드 문자 사용 불가

-SEARCH(텍스트1,텍스트2,시작위치) : 대소문자 구분할수 없고, 와일드카드 문자를 사용 가능

- LEFT(텍스트,개수) : 텍스트의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 표시

 

9) 날짜/시간 함수

- EOMONTH(날짜,월수) : 지정한 날짜를 기준으로 몇개월 이전 또는 이후달의 마지막 날짜의 일련번호를 구함

- NETWORKDAYS(날짜1, 날짜2, 휴일날짜) : 주말과 지정한 휴일날짜를 제외한 두 날짜 사이의 일수

- WORKDAY(날짜, 날짜 수, 휴일 날짜) : 날짜에서 토요일, 일요일, 지정한 휴일날짜를 제외하고 지난 날짜의 일련번호를 구함

 

10) 논리함수 

- IFERROR(인수1,인수2) : 인수1이 오류면 인수2를 표시, 그렇지 않으면 인수1을 그대로 표시

- ISERROR(인수) : 인수로 주어진 셀이 오류값을 가지고 있으면 TURE를 출력

- ISERR(인수) : 인수로 주어진 셀이 #N/A를 제외한 오류값을 가지고 있으면 TRUE를 출력

- ISLOGICAL(인수) : 인수가 논리값이면 TRUE를 출력

 

11) 배열 수식

- 배열 수식에 사용되는 배열 인수 각각은 동일한 개수의 행과 열을 가져야한다.

- ctrl + shift + enter를 누르면 수식의 앞뒤에 중괄호가 자동으로 입력된다.

- 수식 입력줄이 활성화 되면 배열 수식의 {}는 나타나지않는다.

- 여러 셀을 범위로 지정하고, 배열 수식을 입력하면 지정된 범위에 모두 같은수식이 입력되며, 이렇게 입력된 배열 수식은 전체를 이동하거나 삭제할수 있어도, 일부를 수정하거나 이동, 삭제할수는 없다.

 

12) 배열 상수

- 배열 상수 값은 수식이 아닌 상수여야 한다.

- 열의 구분은 , 행의 구분은 ; 이다.

- 배열 상수를 입력할때는 중괄호 {} 를 직접 입력하여 상수를 묶어야 한다.

 

13) 배열 수식의 활용

- 조건이 한개일때 

ㄱ) {=SUM(조건)*1)}

ㄴ) {=SUM(IF(조건,1))}

ㄷ) {=SUM(조건, 합계를_구할_범위))}

ㄹ) {=AVERAGE( IF(조건, 평균을_구할_범위))}

 

14) 차트의 특징

- 차트를 작성하기 위해서는 반드시 원본 데이터가 있어야함

- 원본 데이터가 바뀌면 차트 모양도 바뀐다

- 차트에 사용될 데이터를 범위로 지정한후 F11을 누르면 별도의 차트 시트에 기본 차트가 작성됨.

- Alt + F1을 누르면 데이터가 있는 워크시트에 기본 차트가 작성된다

 

15) 추세선

- 3차원, 방사형, 원형, 도넛형은 추세선 추가 못함

- 추세선이 추가된 계열의 차트를 3차원으로 변경하면 추세선이 삭제된다.

- 하나의 데이터에 두개 이상의 추세선을 동시에 표시 가능

 

16) 오차막대

- 고정값, 백분율을 표시할수있다

- 3차운 차트에는 오차막대를 표시할수 없다.

- 세로 오차 막대 + 가로 오차 막대 적용 가능 차트 : 분산형, 거품형 차트

 

17) 용도별 차트의 종류

ㄱ) 분산형 

- X-Y 좌표로 이루어진 한 계열로 두 개의 숫자 그룹을 나타냄

- 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여주는 것으로 공학용 데이터 분석에 사용됨

 

ㄴ) 표면형

- 두 개의 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 사용

 

ㄷ) 이중축차트

- 차트에 또 하나의 값 축을 추가하여 이중으로 값을 표시하는 차트

 

18) 틀고정

- 데이터 양이 많은 경우, 특정한 범위의 열 또는 행을 고정시켜 셀 포인터의 이동과 상관없이 화면에 항상 표시할경우 사용

- 화면에 표시되는 틀 고정 형태는 인쇄시 적용되지 않음

 

19) 모듈

- 프로시저의 집합이며, 프로젝트를 구성하는 기본 단위